Weitergeben und aufbewahren
Speichern und Sicherungen öffnen
Ihren Plan als Datei speichern, wieder öffnen, kopieren und automatische Sicherungsdateien verwenden.
Das erreichen Sie in diesem Kapitel
Sie bewahren Ihren bearbeitbaren Plan auf und können später daran weiterarbeiten.
Das benötigen Sie dafür
Ein geöffneter Plan. Die Datei mit der Endung .plan enthält die Schuldaten und den Stundenplan. PDF und Excel sind Ausgabedateien; für spätere Änderungen bewahren Sie die .plan-Datei auf.
Auf dieser Seite
Den Plan zum ersten Mal speichern
- Klicken Sie oben rechts auf Speichern.
- Wählen Sie im geöffneten Dialog einen Ordner, in dem Sie den Plan wiederfinden, zum Beispiel Dokumente.
- Prüfen Sie den Dateinamen, zum Beispiel VS Musterdorf 2026-27.plan.
- Klicken Sie im Dialog auf Speichern.
- Merken Sie sich den Ordner und den Dateinamen.
Falls Sie nicht weiterkommen
Ein späterer Klick auf „Speichern“ sichert die Änderungen direkt in dieselbe Datei. Die Schaltfläche „Speichern“ innerhalb eines Eingabeformulars übernimmt dagegen nur diese Eingabe in den geöffneten Plan.
Einen gespeicherten Plan wieder öffnen
- Starten Sie Stundenplaner.
- Klicken Sie auf der Willkommensseite auf Plan öffnen.
- Öffnen Sie im Dialog den Ordner, in dem Sie den Plan gespeichert haben.
- Klicken Sie auf die gewünschte .plan-Datei.
- Klicken Sie auf Öffnen.
Falls Sie nicht weiterkommen
Bei bereits geöffnetem Plan finden Sie „Öffnen…“ im Menü „Datei“ oder das Ordnersymbol oben rechts. Unter „Zuletzt geöffnet“ können Sie einen bekannten Plan direkt auswählen. Ein Eintrag dort ist ein Verweis auf die Datei; er ersetzt keine Sicherung.
Eine eigene Kopie speichern
- Klicken Sie im Programmmenü auf Datei. Auf dem Mac befindet sich das Menü oben am Bildschirm.
- Klicken Sie auf Speichern unter….
- Wählen Sie einen Ordner für die neue Kopie.
- Geben Sie einen anderen Dateinamen ein, zum Beispiel VS Musterdorf 2026-27 Entwurf 2.plan.
- Klicken Sie auf Speichern.
Falls Sie nicht weiterkommen
Sie können eine gespeicherte .plan-Datei außerdem im Datei-Explorer oder Finder auf einen zusätzlichen Datenträger kopieren. Sichern Sie die aktuelle Bearbeitung davor mit „Speichern“. Eine Kopie auf demselben Computer hilft nicht bei dessen vollständigem Ausfall.
Eine Änderung rückgängig machen
- Klicken Sie oben auf den linken gebogenen Pfeil mit der Bezeichnung Rückgängig.
- Prüfen Sie, ob die letzte Änderung zurückgenommen wurde.
- Wenn Sie diese Änderung doch behalten möchten, klicken Sie auf den rechten gebogenen Pfeil mit der Bezeichnung Wiederherstellen.
Falls Sie nicht weiterkommen
„Wiederherstellen“ an dieser Stelle bedeutet: Eine gerade rückgängig gemachte Änderung erneut anwenden. Zum Öffnen einer älteren Sicherungsdatei verwenden Sie die Anleitung weiter unten. Graue Pfeile bedeuten, dass derzeit keine entsprechende Änderung vorhanden ist.
Automatische Backups einstellen
Ein Backup ist eine zusätzliche Sicherungsdatei. Stundenplaner legt bei Änderungen in regelmäßigen Abständen solche Dateien an und bewahrt bis zu zehn Stände pro Planname auf. Diese Sicherungen überschreiben Ihre eigentliche .plan-Datei nicht. Speichern Sie Ihren Arbeitsstand deshalb weiterhin selbst.
- Klicken Sie links auf Einstellungen.
- Gehen Sie weiter nach unten zum Abschnitt Automatische Sicherung.
- Setzen Sie das Häkchen bei Automatische Backups aktivieren.
- Geben Sie bei Intervall (Minuten) den gewünschten Abstand zwischen den Sicherungen ein, zum Beispiel 2.
- Klicken Sie auf Übernehmen.
Falls Sie nicht weiterkommen
Automatische Sicherungen liegen auf diesem Computer. Eine separate Kopie auf einem anderen Datenträger bleibt für einen Geräteausfall sinnvoll.
Eine Sicherungsdatei unter Windows öffnen
- Speichern Sie einen noch benötigten aktuellen Arbeitsstand zuerst als eigene Datei.
- Öffnen Sie den Datei-Explorer.
- Klicken Sie oben in dessen Adressleiste, in der der aktuelle Ordnerpfad steht.
- Geben Sie %APPDATA%\Stundenplaner\backups ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste.
- Suchen Sie die Sicherung mit dem gewünschten Plannamen und Zeitpunkt. Der Dateiname enthält Datum und Uhrzeit; die Uhrzeit ist in UTC und kann von Ihrer Ortszeit abweichen.
- Öffnen Sie in Stundenplaner Datei → Öffnen….
- Wählen Sie im Dialog die Sicherungsdatei aus dem gefundenen Ordner und klicken Sie auf Öffnen.
- Prüfen Sie den geladenen Inhalt.
- Speichern Sie ihn über Datei → Speichern unter… mit einem neuen Namen im gewünschten Arbeitsordner.
Falls Sie nicht weiterkommen
Wenn der Ordner noch nicht existiert, wurde möglicherweise noch kein Backup angelegt. Die Sicherung läuft bei Änderungen und nach Ablauf des eingestellten Intervalls.
Eine Sicherungsdatei auf dem Mac öffnen
- Speichern Sie einen noch benötigten aktuellen Arbeitsstand zuerst als eigene Datei.
- Öffnen Sie den Finder.
- Klicken Sie oben am Bildschirm auf Gehe zu → Gehe zum Ordner….
- Geben Sie ~/Library/Application Support/Stundenplaner/backups ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste.
- Suchen Sie die Sicherung mit dem gewünschten Plannamen und Zeitpunkt. Die Uhrzeit im Dateinamen ist in UTC und kann von Ihrer Ortszeit abweichen.
- Öffnen Sie in Stundenplaner Datei → Öffnen….
- Wechseln Sie im Dialog zum gefundenen Ordner, wählen Sie die Sicherungsdatei und klicken Sie auf Öffnen.
- Prüfen Sie den geladenen Inhalt.
- Speichern Sie ihn über Datei → Speichern unter… mit einem neuen Namen im gewünschten Arbeitsordner.
Falls Sie nicht weiterkommen
Nutzen Sie „Speichern unter…“, damit Sie die geöffnete automatische Sicherung nicht als dauerhafte Arbeitsdatei überschreiben.