Einstieg
Unterrichtszeiten und Einstellungen
Schulstufen auswählen, Unterrichtsbeginn, Stundenlänge, Pausen und Wochentage einstellen und das Tagesraster prüfen.
Das erreichen Sie in diesem Kapitel
Sie wählen die Schulstufen Ihrer Schule, passen die Unterrichtszeiten an und wissen, wo Sie Sicherung, Updates und Lizenz verwalten.
Das benötigen Sie dafür
Ein geöffneter Plan. Stellen Sie das Zeitraster möglichst vor dem Einplanen der Stunden ein. Das Zeitraster legt fest, wann Unterricht und Pausen stattfinden.
Auf dieser Seite
Schulstufen Ihrer Schule auswählen
Sie legen für den geöffneten Plan fest, welche Schulstufen beim Anlegen und Bearbeiten von Klassen zur Auswahl stehen. Voreingestellt sind die Stufen 1 bis 4. Sie können die Vorschulstufe (0) sowie die 1. bis 13. Schulstufe auswählen.
- Klicken Sie links auf Einstellungen.
- Gehen Sie zum Abschnitt Schulstufen unterhalb von „Allgemein“.
- Setzen Sie unter Schulstufen dieser Schule die Häkchen bei den benötigten Stufen. Für eine Volksschule mit Vorschulklasse wählen Sie beispielsweise Vorschulstufe (0) und die Stufen 1 bis 4.
- Entfernen Sie bei nicht benötigten Stufen das Häkchen. Mindestens eine Stufe muss ausgewählt bleiben.
- Klicken Sie in der Leiste am unteren Fensterrand auf Übernehmen.
- Sichern Sie die Änderung anschließend über Speichern oben rechts in Ihrer .plan-Datei.
Falls Sie nicht weiterkommen
Eine bereits von einer Klasse verwendete Stufe bleibt im Klassenformular auswählbar, auch wenn Sie ihr Häkchen in den Einstellungen entfernen. Bestehende Klassen werden dadurch weder umgestuft noch gelöscht. Fehlt eine gewünschte Stufe, aktivieren Sie sie hier und klicken Sie auf „Übernehmen“, bevor Sie die Klasse anlegen.
Unterrichtszeiten einstellen
- Klicken Sie links auf Einstellungen.
- Tragen Sie unter Zeitraster den Unterrichtsbeginn ein, zum Beispiel 07:30.
- Geben Sie bei Einheitsdauer (min) die Länge einer Unterrichtsstunde in Minuten ein, zum Beispiel 50.
- Geben Sie bei Kurzpause (min) die Pausenlänge zwischen zwei Stunden ein.
- Tragen Sie bei Einheiten pro Tag die Zahl der verfügbaren Unterrichtsstunden pro Tag ein.
- Tragen Sie bei Mind. Einheiten/Tag (Standard) den üblichen Mindestumfang für Ihre Klassen ein. Einzelne Klassen können einen anderen Wert bekommen.
- Geben Sie bei Große Pause nach Einheit ein, nach welcher Stunde die große Pause beginnt.
- Geben Sie bei Große Pause (min) deren Dauer ein.
- Prüfen Sie die angezeigte Vorschau Tagesraster.
- Klicken Sie auf Übernehmen.
Falls Sie nicht weiterkommen
Wurden schon Stunden eingeplant, können Änderungen neue Konflikte erzeugen. Öffnen Sie nach einer Änderung den Bereich „Konflikte“ und prüfen Sie die Meldungen.
Wochentage und Doppelstunden wählen
- Bleiben Sie im Bereich Einstellungen.
- Klicken Sie unter Planbare Wochentage auf die Kästchen der Tage, an denen Unterricht stattfinden soll. Ein Häkchen bedeutet: Dieser Tag ist aktiv.
- Setzen Sie bei Doppelstunden über die große Pause hinweg erlauben ein Häkchen, wenn eine Doppelstunde durch die große Pause unterbrochen werden darf.
- Klicken Sie auf Übernehmen.
Falls Sie nicht weiterkommen
Mindestens ein Wochentag muss ausgewählt sein. Ein „leeres“ Kästchen deaktiviert den jeweiligen Tag.
Einstellungen übernehmen oder verwerfen
Sobald Sie eine Einstellung ändern, erscheint am unteren Fensterrand eine Leiste mit Verwerfen und Übernehmen. Sie müssen dafür nicht bis zum Seitenende scrollen.
Mit Übernehmen wenden Sie Ihre Eingaben an. Mit Verwerfen kehren Sie zum zuletzt übernommenen Stand zurück. Wenn Sie den Bereich mit noch nicht übernommenen Änderungen verlassen, erscheint die Rückfrage Änderungen verwerfen?. Wählen Sie Zurück zu den Einstellungen, wenn Sie Ihre Eingaben noch übernehmen möchten.
Falls Sie nicht weiterkommen
„Übernehmen“ wendet die Einstellungen an. Änderungen am Plan, etwa Schulstufen und Unterrichtszeiten, sichern Sie danach zusätzlich über „Speichern“ oben rechts in Ihrer .plan-Datei.
Weitere Möglichkeiten: Sicherung und Updates
Unter Automatische Sicherung aktivieren Sie zusätzliche Sicherungsdateien. Eine vollständige Anleitung steht unter Automatische Backups einstellen.
Unter Updates entscheidet das Kästchen „Beim Start auf neue Version prüfen“, ob Stundenplaner nach einer neueren Programmversion sucht. Dafür wird stundenplaner.at kontaktiert. Ihre Plandaten werden dabei nicht übertragen.
- Klicken Sie auf das Kästchen Beim Start auf neue Version prüfen, um die Prüfung ein- oder auszuschalten.
- Klicken Sie auf Übernehmen.
Weitere Möglichkeiten: Testversion zur Vollversion wechseln
- Öffnen Sie die E-Mail mit dem gekauften Lizenzschlüssel.
- Kopieren Sie den vollständigen Schlüssel.
- Klicken Sie in Stundenplaner links auf Einstellungen.
- Gehen Sie weiter nach unten zum Abschnitt Lizenz.
- Fügen Sie den Schlüssel bei Vollversion freischalten ein.
- Klicken Sie auf Aktivieren.
Falls Sie nicht weiterkommen
Das Eingabefeld für den Wechsel zur Vollversion erscheint bei einer aktiven Testlizenz. „Lizenz entfernen…“ entfernt den Schlüssel vom Gerät und führt wieder zur Aktivierung; Ihre Plandateien bleiben gespeichert.