Weitergeben und aufbewahren
Pläne als PDF oder Excel weitergeben
Einzelpläne, Sammelpläne und Gesamtübersichten als PDF oder Excel-Datei erstellen und öffnen.
Das erreichen Sie in diesem Kapitel
Sie erstellen eine Datei, die Sie ausdrucken oder an Kolleginnen und Kollegen weitergeben können.
Das benötigen Sie dafür
Ein geöffneter Plan und ein Speicherort für die Ausgabedatei. Prüfen Sie vorab den Bereich „Konflikte“. Ein PDF ist eine Datei mit festem Seitenlayout zum Lesen und Drucken. Eine Excel-Datei enthält Tabellen.
Auf dieser Seite
Einen Klassenplan als PDF erstellen
- Klicken Sie links auf Export.
- Klicken Sie unter Einzelplan pro Klasse auf das Auswahlfeld Klasse.
- Wählen Sie die gewünschte Klasse, zum Beispiel 1a.
- Klicken Sie in diesem Abschnitt auf PDF.
- Wählen Sie im Speicherdialog einen Ordner, zum Beispiel Dokumente.
- Prüfen Sie den vorgeschlagenen Dateinamen.
- Klicken Sie im Dialog auf Speichern.
- Öffnen Sie den gewählten Ordner im Datei-Explorer (Windows) oder Finder (Mac).
- Klicken Sie zweimal auf die gespeicherte .pdf-Datei.
Falls Sie nicht weiterkommen
Wird kein Plan erzeugt, lesen Sie die Meldung im Exportbereich. Prüfen Sie außerdem, ob die richtige Klasse gewählt wurde. Falls Sie im Speicherdialog „Abbrechen“ wählen, wird keine Datei gespeichert.
Lehrerpläne und mehrere Pläne auf einmal erstellen
- Öffnen Sie Export.
- Wählen Sie unter Einzelplan pro Lehrperson die gewünschte Person.
- Klicken Sie in diesem Abschnitt auf PDF oder Excel.
- Wählen Sie einen Speicherort und bestätigen Sie mit Speichern.
Falls Sie nicht weiterkommen
Für alle Personen wählen Sie „Alle Lehrpersonen (Sammel-Export)“. Für alle Klassen wählen Sie entsprechend „Alle Klassen (Sammel-Export)“. Ein PDF enthält dann mehrere Planseiten; eine Excel-Arbeitsmappe enthält mehrere Tabellenblätter.
Eine Excel-Datei erstellen und öffnen
- Öffnen Sie Export und wählen Sie die gewünschte Klasse oder Lehrperson.
- Klicken Sie im passenden Abschnitt auf Excel.
- Wählen Sie im Dialog einen Ordner und klicken Sie auf Speichern.
- Öffnen Sie den gewählten Ordner.
- Klicken Sie zweimal auf die Datei mit der Endung .xlsx.
- Bei einem Sammel-Export wechseln Sie unten im Tabellenprogramm zwischen den Tabellenblättern.
Falls Sie nicht weiterkommen
Zum Öffnen einer .xlsx-Datei benötigen Sie ein geeignetes Tabellenprogramm. Änderungen in der Excel-Datei werden nicht in Ihre .plan-Datei zurückübernommen. Bearbeiten Sie den Stundenplan in Stundenplaner und geben Sie danach eine neue Datei aus.
Weitere Möglichkeit: Eine Gesamtübersicht erstellen
- Öffnen Sie Export.
- Gehen Sie zum Abschnitt Gesamtübersicht nach Klassen oder Gesamtübersicht nach Lehrpersonen.
- Klicken Sie neben der passenden Überschrift auf PDF oder Excel.
- Wählen Sie den Speicherort und klicken Sie auf Speichern.
Falls Sie nicht weiterkommen
Prüfen Sie eine Gesamtübersicht vor dem Ausdrucken: Bei vielen Einträgen kann die Darstellung dichter sein als bei Einzelplänen.
Konflikthinweise beachten und einen Plan ausdrucken
Der Export ist auch bei harten Konflikten möglich. Er löst die Konflikte nicht. Eine rote Warnung im Exportbereich weist darauf hin; beim Export müssen Sie die zusätzliche Rückfrage bestätigen. Prüfen Sie den Plan vor der Weitergabe.
- Öffnen Sie Ihre gespeicherte PDF-Datei.
- Wählen Sie im PDF-Programm Datei → Drucken.
- Wählen Sie den gewünschten Drucker.
- Prüfen Sie in der Vorschau, ob die gesamte Seite sichtbar ist. Wählen Sie bei Bedarf „An Seite anpassen“ und Querformat.
- Klicken Sie auf Drucken.