Schuldaten
Klassen anlegen
Klassen, Schulstufen und Stundenumfang eingeben, suchen, bearbeiten und löschen.
Das erreichen Sie in diesem Kapitel
Sie legen die Klassen Ihrer Schule mit dem passenden Stundenumfang an.
Das benötigen Sie dafür
Ein geöffneter Plan und eine Liste Ihrer Klassen mit Schulstufe und maximalen Wochenstunden. Die Zahlen in unseren Beispielen sind Beispieldaten.
Auf dieser Seite
Eine neue Klasse anlegen
- Klicken Sie links auf Klassen.
- Klicken Sie auf Neue Klasse.
- Geben Sie im Feld Name den Klassennamen ein, zum Beispiel 1a.
- Klicken Sie auf das Auswahlfeld Schulstufe und wählen Sie die passende Stufe. Fehlt sie, aktivieren Sie sie zuerst unter Einstellungen → Schulstufen.
- Geben Sie bei Max. Wochenstunden die Obergrenze für diese Klasse ein.
- Geben Sie bei Mind. Einheiten/Tag einen Wert ein, wenn er vom Schulstandard abweichen soll. Lassen Sie das Feld sonst leer.
- Wählen Sie bei Bedarf eine Farbe. Sie erleichtert das Wiedererkennen der Klasse.
- Klicken Sie auf Speichern im Formular.
Falls Sie nicht weiterkommen
Eine rote Meldung unter einem Feld zeigt eine fehlende oder unpassende Eingabe. Korrigieren Sie dieses Feld und klicken Sie erneut auf „Speichern“. Das Speichern im Formular übernimmt die Klasse in den geöffneten Plan. Sichern Sie anschließend auch die .plan-Datei über „Speichern“ oben rechts.
Vorschulklassen und weitere Schulstufen anlegen
Für eine Vorschulklasse geben Sie einen passenden Namen ein, zum Beispiel Vorschule A, und wählen im Feld Schulstufe den Eintrag Vorschulstufe (0). Für eine Klasse „5a“ wählen Sie die 5. Schulstufe. Der Klassenname allein legt die Schulstufe nicht fest.
Das Auswahlfeld bietet die in den Einstellungen aktivierten Stufen und alle bereits von Klassen verwendeten Stufen an. Wenn Sie eine Stufe in den Einstellungen abwählen, bleibt sie daher verfügbar, solange eine Klasse sie verwendet.
Eine Klasse finden und bearbeiten
- Öffnen Sie den Bereich Klassen.
- Geben Sie im Suchfeld den Namen der gesuchten Klasse ein.
- Klicken Sie in deren Zeile auf das Stiftsymbol.
- Ändern Sie die gewünschten Felder.
- Klicken Sie im Formular auf Speichern.
Falls Sie nicht weiterkommen
Leeren Sie das Suchfeld, um alle Klassen wieder zu sehen. Ein Klick auf eine sortierbare Spaltenüberschrift ändert die Reihenfolge.
Weitere Möglichkeit: Eine Klasse löschen
Beim Löschen können auch Stundentafel-Einträge, Unterrichtseinheiten und zugehörige Vorgaben entfernt werden. Die Bestätigung zeigt Ihnen die betroffenen Daten.
- Klicken Sie in der Zeile der Klasse auf das Papierkorbsymbol.
- Lesen Sie die im Dialog aufgeführten abhängigen Daten.
- Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie die Klasse behalten möchten.
- Wenn Sie die Klasse samt den angezeigten zugehörigen Daten entfernen möchten, klicken Sie auf Löschen.
Falls Sie nicht weiterkommen
Eine versehentliche Änderung können Sie über den linken gebogenen Pfeil „Rückgängig“ oben im Fenster zurücknehmen.