Stundenplan erstellen
Automatisch planen
Einen Planungsvorschlag erzeugen, prüfen, übernehmen oder verwerfen und offene Stunden bearbeiten.
Das erreichen Sie in diesem Kapitel
Sie lassen das Programm einen Vorschlag erstellen und entscheiden, ob Sie ihn übernehmen.
Das benötigen Sie dafür
Klassen, Lehrpersonen, Fächer und Stundentafeln sind ausgefüllt. Benötigte Räume und persönliche Vorgaben sind eingetragen. Speichern Sie Ihren bisherigen Plan.
Auf dieser Seite
Vor dem Start prüfen
- Öffnen Sie Stundentafeln und prüfen Sie, ob jede Klasse ihre benötigten Fächer und Wochenstunden hat.
- Prüfen Sie unter Lehrpersonen die maximalen Wochenstunden.
- Prüfen Sie unter Lehrpersonen → Vorgaben die persönlichen Bedingungen.
- Prüfen Sie, ob manuell fixierte Stunden erhalten bleiben sollen. Eine Fixierung erkennen Sie am Stecknadelsymbol.
- Klicken Sie oben rechts auf Speichern.
Falls Sie nicht weiterkommen
„Nur manuell planen“ beim Fach bedeutet, dass für dieses Fach keine neuen automatischen Stunden erzeugt werden. Bereits gesetzte Einheiten dieses Fachs bleiben erhalten.
Einen Vorschlag erstellen
- Klicken Sie links auf Planung.
- Klicken Sie auf Automatisch planen.
- Warten Sie, während die Fortschrittsanzeige läuft. Über Abbrechen können Sie den Lauf beenden.
- Lesen Sie danach die Zusammenfassung Automatischer Vorschlag — noch nicht übernommen.
- Prüfen Sie, wie viele Stunden platziert wurden, wie viele offen sind und ob Konflikte angezeigt werden.
- Sehen Sie sich den Vorschlag im Kalender an.
Falls Sie nicht weiterkommen
Ist „Automatisch planen“ nicht verfügbar, prüfen Sie, ob Klassen, Lehrpersonen und Stundentafeln vorhanden sind. Ein abgebrochener Lauf übernimmt keinen neuen Vorschlag.
Den Vorschlag übernehmen oder verwerfen
- Wenn Sie mit dem Vorschlag weiterarbeiten möchten, klicken Sie auf Übernehmen.
- Prüfen Sie danach den Bereich Konflikte.
- Klicken Sie oben rechts auf Speichern, um Ihren angenommenen Plan in der Datei zu sichern.
Falls Sie nicht weiterkommen
Eine erneute automatische Planung kann nicht fixierte Stunden neu verteilen. Manuell platzierte oder verschobene Stunden werden fixiert; im Kontextmenü können Sie die Fixierung aufheben.
Wenn Stunden offen bleiben
Offene Stunden wurden noch nicht im Kalender platziert. Ein Vorschlag kann unvollständig sein, etwa wenn eine Lehrperson zu wenig verfügbare Stunden hat oder mehrere Regeln gleichzeitig nicht erfüllt werden können.
- Klicken Sie in der Zusammenfassung auf offene Stunden anzeigen.
- Lesen Sie bei jedem Eintrag Klasse, Fach, Anzahl und Begründung.
- Verwerfen Sie den Vorschlag, wenn Sie zuerst Ihre Ausgangsdaten korrigieren möchten.
- Öffnen Sie den zur Begründung passenden Bereich, etwa Lehrpersonen, Stundentafeln oder Fächer.
- Korrigieren Sie die tatsächliche Eingabe oder einen veränderbaren Wunsch.
- Starten Sie die automatische Planung erneut.
Falls Sie nicht weiterkommen
Eine reale feste Bedingung sollten Sie beibehalten. Wenn Sie einen Teilvorschlag übernehmen, können Sie noch fehlende Stunden anschließend manuell ergänzen. Harte Konflikte können insbesondere durch bestehende Fixierungen oder widersprüchliche Vorgaben bestehen bleiben.