Für Volksschulen
Den Stundenplan für die Volksschule erstellen.
Vier Schulstufen, ein Turnsaal, Religion an zwei Vormittagen und eine Begleitlehrerin für drei Klassen: So kommen Sie Schritt für Schritt zu einem Plan, der aufgeht.
In vielen Volksschulen entsteht der Stundenplan jedes Jahr neu in Excel oder auf Papier. Das funktioniert, bis sich etwas ändert: Eine Lehrerin reduziert auf Teilzeit, der Religionslehrer kann nur noch dienstags, der Turnsaal wird für die Nachmittagsbetreuung gebraucht. Dann beginnt die Kontrolle von vorn. Die folgenden Schritte funktionieren auch auf Papier. Mit Stundenplaner übernimmt die Software aber das Verteilen und die Kontrolle.
1. Zeitraster festlegen
Legen Sie zuerst fest, wann der Unterricht beginnt, wie lange eine Einheit dauert, wann die große Pause liegt und wie viele Einheiten ein Tag höchstens hat. Dieses Raster gilt für alle Klassen. Die Klassen unterscheiden sich nur darin, wie viele Einheiten sie belegen.
2. Klassen und Stundentafeln erfassen
Für jede Klasse tragen Sie ein, welche Fächer mit wie vielen Wochenstunden unterrichtet werden, also die Stundentafel laut Lehrplan und schulautonomen Festlegungen. Achten Sie auf die Obergrenze der Wochenstunden pro Klasse und auf eine sinnvolle Mindestzahl an Einheiten pro Tag, damit kein Tag für die Kinder zu kurz wird.
3. Lehrpersonen und Zuständigkeiten eintragen
In der Volksschule unterrichtet die Klassenlehrerin den Großteil der Stunden in ihrer Klasse. Dazu kommen Religion, Werken, Bewegung und Sport, Englisch oder Förderstunden, die andere Lehrpersonen übernehmen. Hinterlegen Sie pro Lehrperson:
- das Wochenstundenkontingent, besonders bei Teilzeit,
- welche Klassen sie unterrichtet (etwa nur die eigene Klasse),
- welche Fächer sie übernimmt,
- und, falls nötig, feste Vorgaben wie „Religion in der 2a übernimmt Frau Huber mit zwei Stunden“.
4. Turnsaal und Räume anlegen
Der Turnsaal ist in fast jeder Volksschule der Engpass. Legen Sie ihn als Raum an und binden Sie das Fach Bewegung und Sport daran. Dann kann ein Raum pro Einheit nur von einer Klasse belegt werden, und Doppelbelegungen sind ausgeschlossen. Dasselbe gilt für einen Werkraum oder den EDV-Raum. Tipp: Raumgebundene Fächer mit hoher Priorität planen, damit sie zuerst einen Platz bekommen.
5. Regeln und Wünsche hinterlegen
Jetzt wird es schulspezifisch. Typische Regeln in der Volksschule:
- Religion nur an bestimmten Tagen, weil die Religionslehrerin an mehreren Schulen unterrichtet (freier Tag oder erlaubte Wochentage),
- Doppelstunden für Werken erzwingen, für Deutsch vermeiden,
- höchstens eine Einheit pro Tag für ein Fach, oder täglich eine Einheit,
- Zeitfenster, etwa „unverbindliche Übung erst ab der 5. Einheit“ oder „Bewegung und Sport nicht in der ersten Stunde“,
- Klassenteilungen: Zwei Gruppen einer Klasse haben gleichzeitig unterschiedliche Fächer bei verschiedenen Lehrpersonen,
- Begleitlehrer und Sonderpädagogik: Diese Einheiten laufen immer parallel zu einem anderen Fach der Klasse und stehen nie allein,
- späterer Beginn für einzelne Lehrpersonen an bestimmten Tagen.
Unterscheiden Sie dabei zwischen harten Vorgaben, die immer gelten müssen, und Wünschen, die möglichst erfüllt werden sollen. Das macht einen Plan überhaupt erst lösbar.
6. Automatisch planen und feinjustieren
Von Hand ist dieser Schritt der aufwändigste. In Stundenplaner genügt ein Klick: Der Algorithmus erstellt einen vollständigen Vorschlag, der alle harten Regeln einhält und die Wünsche so gut wie möglich erfüllt. Einzelne Stunden verschieben Sie danach per Drag & Drop. Die Konfliktprüfung zeigt sofort, wenn dabei eine Regel verletzt wird, etwa wenn der Turnsaal doppelt belegt wäre. Stunden, die fix bleiben sollen, pinnen Sie. Beim erneuten Planen bleiben sie unangetastet.
7. Pläne weitergeben
Zum Schluss exportieren Sie die Pläne pro Klasse und pro Lehrperson als PDF zum Ausdrucken oder als Excel-Datei. Die Belegung des Turnsaals sehen Sie in der App in einer eigenen Raumansicht.
Warum nicht einfach Excel?
Excel speichert den Plan, prüft ihn aber nicht. Ob eine Lehrperson zur selben Zeit in zwei Klassen steht oder die Stundentafel der 3b vollständig ist, müssen Sie selbst kontrollieren, nach jeder Änderung von neuem. Einen ausführlichen Vergleich finden Sie unterStundenplaner, Untis oder Excel?
Datenschutz: Die Daten bleiben in der Schule
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